Erp for Startups est constitué de modules adaptables à vos besoins au service d'une gestion efficace :
Clients
La facture client
* Edition et envoi par mail des factures ou devis aux clients
* Facturation par produits, services ou temps passé
* Création « en rafale » de lignes de factures prévisionnelles récurrentes
* Mail envoyé directement au transporteur avec toutes les données nécessaires à la livraison des marchandises. (Bon de livraison)
* Relances clients effectuées en un clic
* Statistiques paramétrables par budget, département, mode de paiement,…
Fournisseurs
Gestion saine des fournisseurs
* Calendrier de sélection des paiements à effectuer ainsi que des reports
* Identification visuelle du statut des paiements
* Création « en rafale » de lignes de factures prévisionnelles récurrentes
* Préparation automatique des virements SEPA à envoyer à la banque
* Envoi automatique de messages (demande de détails, changement de moyens de paiement ou d’IBAN, ….)
CRM
La Vision 360° comme aide aux décisions stratégiques.
* Gestion des prospects et opportunités
* Suivi de la relation client : CA, retards de paiement, historique, mails envoyés, agenda, workflow, sources….
* Tracking du temps passé
* Envoi tarifaire par catégorie
* Standardisation des envois de mail
* Segmentation des clients permettant la pertinence de l’offre et le choix du canal
* Préparation des campagnes de mails/newsletter
* Rapport par commerciaux
* To do list
Ressources humaines
La paie est faite à l’extérieur mais la gestion est intégrée
* Gestion des contrats des salariés
* Gestion des contrats des intermittents
* Envoi des données au cabinet de paie extérieur
* Envoi des fiches de paie
* Planning des congés
* Suivi et planification des formations
* Identification des compétences
* Réponse standardisées aux candidatures reçues
* Envoi automatique d'attestation
* To do list
Rentabilité
Maîtriser son efficacité opérationnelle
* Différents indicateurs paramétrables donnent un vision globale de l’entreprise
CA, Marges, Opex, Capex...
* Différents états et mesures de rentabilité permettent une vision très fine de l’analyse :
* Rentabilité par produits
* Rentabilité par projets
* Rentabilité par budgets
* Rentabilité par départements
Stock
Gérer son stock avec précision
* Planning des entrées et sorties de stock
* Alerte de réapprovisionnement
* Envoi semi-automatique de commandes de réapprovisionnement aux fournisseurs
* Valorisation de l’inventaire au Prix Moyen Pondéré (achat) ou au Prix de Vente sur un horizon glissant
* Planning des réceptions et des envois de marchandises
* Envoi automatique de mails de rappel de livraison aux transporteurs
* Gestion physique multi emplacements
* Connectivité avec des bases de données externes
Reporting
Pilotez avec vos tableaux de bord personnalisés
* Souplesse dans l’élaboration des tableaux de bord
* Préparation des données pour l’établissement d’un Business Plan crédible
* Transferts des informations pertinentes et structurées aux actionnaires
* Nombreux KPI : Marges, DSO, DPO, DIO, rentabilité
* Formatage automatique des exports vers Excel (tableaux croisés dynamiques)
Banque
La connexion avec les banques structure l’ensemble des données présentes et est une garantie de leur fiabilité
* Interfaçage automatique et/ou semi automatique des mouvements bancaires quotidiens
* Rapprochement rapide des extraits de comptes quotidiens et mensuels
* Statistique des moyens de paiements les plus utilisés
Gestion documentaire
Tous les documents internes et externes sont accessibles en un clic
* Archivage automatique des documents émis en interne
* Archivage aisé des documents externes
* Accessibilité limitée pour les documents confidentiels
* Facilité d’envoi des documents aux partenaires extérieurs
Trésorerie
La trésorerie, le nerf de la guerre pour les TPE
* Module prévisionnel intégré des recettes et dépenses
* Écritures prévisionnelles constituées en rafale
* Vision à la semaine, au mois, au trimestre des encaissements et décaissements
* Connectivité bancaire
* Modulation aisée du report des échéances fournisseurs
* Gestion semi automatique des relances clients par SMTP
Investissements
Maîtriser le cycle de vie de ses investissements
* Suivi des acquisitions et cessions des investissements
* Gestion des contrats de location, de financement, de maintenance et des polices d'assurances
* Localisation géographique
* Identification par code barre
* Calcul des amortissements
* Préparation comptable des immobilisations
Comptabilité
La comptabilité ne doit pas être un frein au business
* Connaissances comptables réduite au minimum
* Pas de blocage en cas de méconnaissances de comptes
* Écritures comptables identifiées à 100% traitées à près de 90%
* Temps passé du comptable et coût fortement réduit
Traitement des Data
* Traitement de grosses bases de données
* Provenances multiples (gros système, site Web, ODBC, sources extérieures..)
* Schémas statistiques
* Création d'algorithmes
* Suppression des scories, doublons, informations inutiles...
* Automatisation des traitements
Et en plus
TVA
* Situation instantanée des montants débits / crédits
Note de frais
* Gestion complète des notes de frais
Autres
* Facilité d’import des données existantes
* Charte graphique respectée
* Accès modulables pour chaque utilisateur
* Pas de "Vendor lock-in". Toutes vos données peuvent être extraites facilement
et pour finir
* Des codes couleurs ont été ajoutés pour avoir une vision instantanée du statut des données
* Des aides et des mémos sont présents dans la plupart des visuels pour éviter de devoir manipuler des manuels
* Les utilisateurs peuvent ajouter leur touche personnelle aux aides existantes
* Les bases de données externes peuvent être facilement mises en interaction
* Tout a été pensé pour gagner du temps